第一條【目的及宗旨】爲建设健全我系檔案資料庫，提高檔案歸檔事情水平，完善檔案收集整理、整理、歸檔等相關事情法式，提高歸檔事情效率，凭据學院要求，結合我系檔案事情實際情況，制定本規程。

第二條【工時間及歸檔資料範圍】每年3月底之前全面完成上一年度（財政年度）檔案資料的整理歸檔事情。

資料範圍，以學院下發的檔案總目及我系編訂的檔案細目爲准。

遇有特殊情況，歸檔時間及資料範圍將另行通知。

第三條【基本原則】

一、分工協作原則：我系所有科室、教研室及相關人員，應在教育科學系檔案事情領導小組領導下，凭据任務配當計劃，分工協作、各司其職，認真完成本系的檔案收集、整理、歸檔事情。

二、完整齊全原則：在檔案資料收集整理和歸檔事情中，應凭据學院下發的檔案總目，將所有檔案收集齊全，完整歸檔。

三、規範標准原則：各種檔案資料，在資料形成或制作時，應當盡量凭据規範花样進行，我系所有同一類型檔案資料，應當有統一標准樣式。

四、效率原則：所有負責檔案資料收集的人員，應在日常事情中，注意職責範圍內的檔案資料的留存和整理，制止因資料遺失導致的事情重複與資源浪費，制止因日常疏于留存整理導致的事情積壓。

凭据檔案資料收集整理事情任務配檔計劃，責任人應在規定期限內完成資料制作或補充事情；收集人應在規定期限內完成收集事情，不得拖沓遲延。

第四條【檔案事情領導小組及其職責】

我系建设檔案事情領導小組，負責檔案事情的統籌、領導與協調事情。人員組成如下：

組長：系主任、系黨總支書記

副組長：系副主任（主管教學）、系黨總支副書記（現未設）

組員：系辦公室主任、系教務秘書、系學工辦專職學生輔導員、教研室主任、心理學實驗室主任、心理學實驗室專職教師

第五條【專職檔案員及其職責】

我系設置兼職檔案員一名，由系辦公室主任兼任，負責以下事情：

1、與學院黨政辦公室接洽，接受學院分配的檔案事情任務；

2、凭据學院指示，每年制定我系檔案事情進度表；

3、凭据學院下發的檔案總目，結合我系實際情況，編訂我系檔案細目；

4、每年制定檔案資料收集整理事情任務配檔計劃；

5、領受檔案盒等用品，填寫檔案盒上檔名、年度、流水號、生存年限；

6、填寫檔案檔號；

7、編訂案卷移交目錄；

8、向學校黨政辦公室、學校檔案館及時移交檔案；

9、生存治理我系所有檔案，負責我系檔案室其他事情。

第六條【檔案事情小組】

我系建设檔案事情小組，其成員如下：系辦公室主任、系教務秘書、系學工辦專職學生輔導員、教研室主任、心理學實驗室主任、心理學實驗室專職教師

檔案事情小組負責以下實際事情：

1．在日常事情中完成職責範圍內的檔案資料留存事情；

2．凭据檔案資料收集整理事情任務配檔計劃，完成職責範圍內的檔案資料收集事情；

3．將職責範圍內的檔案資料進行整理整理，查漏補缺，並凭据要求裝訂成冊；

4．凭据檔案細目順序將成冊檔案裝盒，並編訂卷內文件目錄一式三份。

第七條【檔案收集、整理、歸檔法式】

我系檔案事情凭据以下法式進行：

第八條【各辦公室室、教研室、實驗室檔案事情任務承擔】

各办公室、教研室、实验室设档案事情联络员一名，凡檔案資料收集整理事情任务配档计划中列明由办公室、教研室、实验室为责任科室而未列明具体责任人的，该机构所缺档案资料增补以及所有档案资料提报事情由联络员卖力。联络员由各机构相关負責人担任或指定。

第九條：【獎懲辦法】

凡因檔案事情而在假期、沐日加班者，由系部上報加班計劃，發放加班費。

因事情拖沓迟延，导致档案无法按学院要求准时移交入庫的，对相关科室及人员凭据学校和系部有关事情制度处置惩罚。

教育科學系

二0一五年三月修訂