爲了切實加強對全面事情的治理，根據《PP电子學院檔案治理實施辦法》（院通〔2009〕48號）的精神，特制定我系檔案收集治理制度（修訂，具體要求見分制度），主要內容如下：
一、系辦公室、教務辦1.對院、系文件。按級別、部門歸口收集存檔治理；2.系級行政治理。包罗：1-治理制度與規範；2-規劃與計劃、總結；3-聘任、考核與分配；4-黨政與系務辦公會議記錄；5-其它學期相關事情质料等3.系級教學治理。包罗：1-教學計劃、課程大綱；2-教材資料；3-教學檢查；4-教學考核质料；5-試卷與標准答案；6-課程進程表；7-其它學期相關事情质料等；4.學籍治理。包罗：學生課程成績、學籍登記等；5.其它。
二、學生事情辦公室1.院、系文件。按級別、部門歸口收集存檔治理；2.系級黨務治理。3.系級學生治理。
三、教研室1.院、系文件。按级别、部门归口收集存档治理；2.教研室事情计划、事情总结、事情规范、教学计划、课程纲要；3.学期相关事情质料。包罗：1-教研室主任事情纪录2-教研运动纪录、听课纪录、观摩教学纪录、新教师培养情况3-教学进程表、教师备课条记、学生平时作业（每班级每门课程5本）4-实习、课程设计与畢業設計原始资料5-课程建设质料、试卷库6-科研事情质料，包罗：课题、论文统计等7-其它。
四、心理學實驗室1.院、系文件。按级别、部门归口收集存档治理；2.事情计划、事情总结、事情规范、教学计划、实验室建设计划；3.实验室主任事情纪录、教研运动纪录、实验听课纪录、新教师实验情况；4.实验课程纲要、实验指导书、实验项目卡片；5.设备帐、卡治理资料；6.设备购置计划；7.仪器设备说明书、资料； 8.耗材收支库治理资料；9.资料室图书订阅、借阅纪录、图书资料收支库治理资料；10.学期相关事情质料。包罗：1-实验教学任务书、实验课表；2-设备报修计划及设备维护、维修纪录；3-实验室宁静、卫生检查纪录；4-实验室人员事情日志；5-实验开出纪录；6-实验预习陈诉、实验陈诉；7-平时实验考核纪录、实验考试或考核试卷及结果；8-实验室建设质料；9-科研事情质料，包罗：课题、论文统计等。
1．教學檔案治理由專人負責，從事檔案治理的人員，應掌握和遵守國家有關檔案治理事情的法規和方針政策,應加強政治和業務學習，樹立敬業精神，提高治理水平。
2．系教學檔案的歸檔範圍應嚴格凭据學校有關文件精神所規定的教學檔案歸檔範圍進行。
3．歸檔质料一般應是原件，應字迹清晰、完整、准確、系統，簽署手續齊全。禁用鉛筆、原珠筆、形色筆和複寫紙書寫，以利于延長教育、教學檔案壽命。
4．檔案人員要定期對教學檔案資料的保管情況進行全面檢查，並做好檢查記錄，發現問題，及時接纳補救措施，並報告分管領導，確保檔案的宁静。
5．教學檔案以學期（學年）分類歸檔，每學期對系裏的教學檔案應及時、完整、系統地收集、立卷、歸檔。在編制卷號時，做到不重號，不漏號，做好教學檔案收進、移交、鑒定、利用等登記和統計事情。
6．設立教學檔案專櫃，切實做到存放位置有序，整理清潔，經常檢查，防止黴壞和蟲蛀，並做好防火、防盜、防曬、防塵、防蛀等事情。
7．凡借閱教學檔案中的有關质料，須填寫借閱申請表，辦理借閱手續，並定期歸還，否則將追究借閱人的責任。
(1)教室日志，學期教學進程表，學期教師任課表，各種通知，報表质料。
(2)曆年各專業、各年級教學計劃執行质料，學期授課质料，實習計劃质料，各科考試試題，學生畢業調查质料等。
(8)各種教學文件，教學規章，上級指示文件，學校重大的教學革新和有關教學大記實质料等。
a、學生學籍卡片，學生總名冊和按專業、教學分類的學生自然民政部登記冊。
b、學生成績登記表，包罗每個學生的成績單，學期各課程成績報告單和綜合成績表。
爲了加強教師治理，更好地掌握和了解教師的業務情況，以促進師資隊伍建設，學校應建设教師業務檔案，並加強治理，教師業務案一般包罗下列內容：
g、本人經出书社教材或其它著作(包罗內部出书的報刊雜志發表的文章樣書)
a、教師應積極配合，及時填寫有關登記表，並提供有關資料，以保證教師業務檔案的可靠性和完整性。
b、教學行政檔案設專人治理。凡需要長期生存的质料應裝訂成冊，編目登記。
使我系學生檔案治理事情進一步系統性和科學性，從而保證系學生事情連續性、有序性、參考性與曆史性，使系學生事情更進一步規範化；結合學生幹部的學生事情評估，現制定我系學生檔案治理制度。
1．學生黨支部組織委員：主要負責學生黨支部的日常檔案治理事情。
2．團總支組織委員：主要負責系團總支的日常檔案治理事情。
⑵團總支各部門開展每項活動的事情計劃與總結的分類治理；
⑸向各班發出各種通知，如關于開展主題班會的通知文件；
3，學生會秘書部部長：主要負責系學生會各部門的日常檔案治理事情；
⑸督促各部門及時把有關活動的事情計劃與總結交至系辦公室；
⑹于每學年末把全系學生的獲項證書放到系有關文件夾裏；
⑺完成系辦公室學生事情的文件夾的購買與設計、分類事情；
⑸每個班的每個學期的活動部署方案與學生活動呈報表；
a.运动计划书； b. 运动筹备情况； c. 运动进程及结果； d. 运动结束后的总结 ( 包罗整体及经验、教训 ) ； e. 运动新闻稿。对于角逐类运动，必注明各轮次的战况及获胜方。 f 各相关的系里的资料
⑵檔案形式要求：對于各種文檔案，應有文本和電子兩種版本。
⑶檔案遞交日期：活動計劃在活動舉行前一至二周內上交；活動總結在該項活動結束後一周內交；學期計劃草案在上一學期末遞交，學期計劃在開學前一周內交；學期總結學期結束前三周交；活動新聞、簡訊在活動結束後盡快交；其他的資料應在規定的具體時間內上交。
1、通常有關心理實驗室的儀器申報計劃、儀器建設計劃、牢固資産帳目表、儀器說明等，均應建设檔案，由實驗室主任保管，列入移交。
2、做好財産治理事情，凭据學院統一編號順序建设牢固資産帳目表，以及低值耐用品帳目，作到帳、物、卡相符，帳、帳相符。
3、儀器單價在200元以上的應建设儀器檔案和生存其使用說明書。儀器使用後，及時在儀器檔案上作記錄。
4、學生教學實驗使用儀器，儀器檔案可由指導教師指導學生填寫，或由教師填寫。日常維護與檢修儀器，檔案由實驗員填寫。
5、實驗員定期對所管儀器進行檢查，並如實填寫檔案。
1、教學檔案包罗教學任務書、實驗教材與指導書、實驗教學計劃與考試大綱、實驗教學檢查情況統計表、實驗教學總結、實驗教學質量評價、實驗教學師資情況、學生分組情況、學生考核成績等等。
3、教學任務書、實驗教學計劃與考試大綱、實驗教學檢查情況統計表、實驗教學師資情況等，由有關人員制訂或填寫，均凭据學院統一花样編寫或填寫。
4、實驗教材或指導書要求:油印、鉛印、膠印均可,字、圖、清楚。
1、實驗隊伍檔案包罗實驗事情人員個人檔案、實驗人員各種統計表、崗位職責、人員考核、人員培訓。
2、實驗室各類事情人員應按學院要求，根據本實驗室實際情況，對事情情況作簡要記錄。事情記錄作爲檔案生存。生存期5年。
1、實驗室建設規劃檔案包罗實驗室發展規劃、實驗師資隊伍建設規劃等方面的檔案。
2、實驗室發展規劃與實驗師資隊伍建設規劃，應根據本科辦學需要、實驗教學需要、學院實際情況等因素制定。
1、實驗室制度主要包罗暫行事情條例、儀器設備使用與治理制度、貴重精密儀器設備治理辦法、事情人員職責制度、專業技術人員考核暫行辦法、學生實驗治理規定（學生進行實驗方面的專門制度）、面向師生開放的制度、宁静治理制度、檔案治理制度。
2、實驗室制度一般由實驗室主任制訂，系主任審核，實驗室保管；實驗室應有打印文檔與電子文檔各一份。
为了建设和健全我系科研档案治理事情，以利于學術交流，促进科学研究更好地为现代化建设服务，特制定本条例：
第一条 科研档案是国家档案的重要组成部门，是记述和反映教师和科研人员在科研运动中形成的具有生存价值结果的真实纪录，同时也是科研资源的重要储蓄形式。因此，凡我系教师已完成的科研课题或结果，以及其原始纪录，应立卷归档、集中统一治理。
第二条 科研档案治理事情，由分管科研副系主任主抓，资料员具体治理，以维护科学研究档案的准确、完整、系统和宁静。
第三条 科研档案治理严格凭据分类原则进行，它包罗教学、科研人员学术档案治理、科研运动及文书档案治理。
1 .在正式学术刊物刊载的论文；已出书的专著、译著；已出书的教材、试用教材；研究陈诉等。
2 .肩负学校、市（厅）级、省部级、国家级科研课题(项目)的申请书、立项条约，阶段性科研陈诉和最终科研总结陈诉，有关学术部门、实际事情部门、上级领导或专家学者对完成课题的判定陈诉、评审意见，技术判定证书以及其他相关文件和资料(如报刊转载、摘登、引用等质料)。
2 .海内外學術交流、学术聚会会议、考察视察等运动形式的重要科研资料。
第六条 凡我系教学人员，在完成每一项科研任务(课题)后，须实时完整地将科研结果以及对该课题的评审判定资料(复印件)交系档案室存档。
第七条 已归档的科研档案及文件质料一般定为恒久保管，对于确认已无生存价值的档案质料，可发还立卷人，或经有关领导批准后，进行销毁。
第八条 本条例自2008年9月1日起试行，若与上级有关划定相抵触，则按上级划定执行。
