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後勤服務總公司服務質量標准-PP电子學院

作者:周浩時間:2012-11-02點擊數:

项 目

服 务 质 量 标 准

(一)

門面治理

1、按門面租賃協議收取門面租金,按月編制收費情況統計報表;及時修改門面異動數據。

2、建设租賃戶檔案,治理租賃条约。按時催收房租和學校規定應收取的租賃戶相關費用。

3、協助經理做好門面房出租前的基礎准備事情,以便簽訂租賃合約。

4、聯系與處理校內外與出租有關部門的業務關系,保證門面出租事情順利開展。

5、按規定完善門面租賃条约所涉及的相關職能部門簽章手續,保證做好租賃条约規範,治理有序。

6、定期與財務處核對帳,做到帳目准確、發票開具清楚、不得收取現金。

7、及時聯系解決門面維修事情。做到不拖拉,讓租賃戶滿意。

(二)

駕校服務

1、學生咨詢質疑要熱情周到,答複要准確。務求實效,文明待人,不驕不躁。不得態度蠻橫。

2、嚴格按要求做好報名登記,不得在填寫收據時弄虛作假。不得直接將學員送到總校和其他駕校。要及時准確將檔案送達到駕校進行注冊。

3、嚴格執行公司审定的收費項目和標准,在報名處宣布收費標准,明碼

實價,禁止弄需作假。按月編制收費情況統計報表,並將現金上交公司財務。當收費項目和標准變動時,要及時變動收費標准,不得借此鑽價格變更的空子,欺騙蒙混學員,從中謀取暴利。如經查屬實,堅決辭掉。

4、根據培訓預約的時間和方式,要設立多種形式的培訓預約,電子郵件和傳真預約。學員預約後,要及時登記,凭据學員預約的日期,時間及時通知部署訓練。

(三)

電話安裝、維修

1、進入事情區間,必須挂牌上崗,責任到人。做到宁静施工,嚴禁違章操作。

2、維修人員必須按時上下班,手機保持24小時暢通,特殊情況需報告經理。

3、重要電話必須在15分鍾內到達現場,迅速解決;辦公室電話必須在2小時之內完成任務;教職工住宅電話,必須在半個事情日之內完成事情任務;學生宿舍電話,必須在1個事情日之內完成事情任務;其他電話,必須在2個事情日之內完成事情任務。

4、接到電話安裝申請單後,應在24小時之內發送到市電信局,接市電信局號源後,校內24小時之內安裝完畢,校外(農科所)原則上自用戶申請之日起3天內安裝到位。

5、接到總調度移機通知時,由維修人員領出工單,維修人員與用戶預約時間,在24小時內完成事情任務。

6、機房、交接箱走線必須規範,下戶線,用戶室內線整潔、美觀。故障處理完畢後,及時清理事情現場。做到文明施工,禮貌待人。

7、完成領導交辦的其他臨時性事情任務,有特殊工程或情況時,服從領導統一調度。及時反饋信息。

(四)

營業廳服務

1、严格遵守各项規章制度,切实听从领导的事情部署和督导,紧密团结,精诚协作,发扬团队精神,保质保量完成本职事情。

2、提前上崗做好班前准備事情,做到生産用品、單據排列整齊,搞好台席衛生。

3、嚴格執行交接班制度,不擅自離崗、串崗、不做與事情無關的事情,不在櫃台內會客。

4、負責辦理數據業務、話費收取、催繳等綜合業務,主動爲客戶解釋清楚相關業務,熟練掌握各項業務操作流程。

5、完成各公司分配的各種業務發展指標。

6、負責手工派發工單及費用結算。

7、負責受理相關咨詢、查詢、申訴、及時協調處理,做好“首問負責制”事情,積極進行業務宣傳和營銷,提升品牌形象。

8、嚴格執行財務制度,營收款日清月結,按規定上繳,做好賬款與報表的交接事情。

9、樹立經營意識,增強營銷能力,提高自身業務素質和操作技术,積極參加各公司組織的各項培訓、學習。

10、完成領導交辦的其他事情。

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