PP电子學院文件

校政發〔2019〕116號

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PP电子學院

關于印發《校友聯絡事情治理辦法》的通知

 

校屬各單位、各部門：

现将《PP电子學院校友聯络事情治理措施》印发给你们，希认真组织学习，并遵照执行。

附件：PP电子學院校友聯络事情治理措施

             PP电子學院

              2019年9月23日

PP电子學院办公室                 2019年10月16日印發

PP电子學院校友聯络事情治理措施

       

第一章 总 则

第一条 校友聯络事情是学校事情的一个重要组成部门，学校各单元、各部门应高度重视，把联络校友、体贴校友、开发校友资源作为一项重要事情，充实发挥校友在学校建设生长中的重要作用。

第二条 PP电子學院各二级学院设立校友聯络事情组，接受学校校友聯络办公室的业务指导和监视治理，遵守学校校友聯络办公室有关治理制度。

第三条 PP电子學院校友聯络办公室代表学校开展校友聯络事情。各二级学院校友聯络事情组在配合学校校友聯络办公室开展校友事情的同时，应相对独立地开展本院的校友聯络事情。

第二章  機構與職責

第四条 PP电子學院校友聯络办公室是学校开展有关校友聯络事情的常设机构。各个二级学院校友聯络事情组，在校友聯络办公室的指导下开展事情。

第五条 学校校友聯络办公室主任由学校研究发生，各二级学院党总支书记兼任本院校友聯络事情组组长，分管学生事情的党总支副书记兼任本院校友聯络事情组副组长，各二级学院指派专人担任校友聯络事情组秘书。

第六条 学校校友聯络办公室具体卖力校友聯络与综合服务治理事情，指导各二级学院校友聯络事情组为各地校友的联谊、相同和相助提供资助，开展教学、科研等各项事情。  

第七条 二级学院校友事情机构职责：

（一）執行並貫徹學校校友聯絡事情的有關規定。

（二）建设校友信息電子治理系統。在二級學院網站上建设校友專欄，建设與校友間的互動平台，實現電子化、網絡化，開展網上動態治理，部署專、兼職人員維護並逐步完善好本級校友信息電子治理系統。

（三）建设和完善本院曆屆畢業生信息庫。做好校友聯絡和信息的收集與更新事情，建设和完善本院校友（特別是知名校友）信息資料庫，發揮知名校友的作用，加強校友對母校建設的支持力度。

（四）做好校友回訪母校的事情。做好曆屆校友回訪母校活動，積極組織策劃每年的校友畢業值年返校紀念活動（學生畢業10周年、20周年、30周年……的返校活動），並與學校相關部門協調組織部署好接待事情。

（五）爲校友的發展提供信息與服務。結合科研、教學、學術交流和學生實習、就業等事情，不斷加強同校友或校友企業（單位）的密切相助，以靈活多樣的形式將母校的關心和支持傳遞到校友身邊，增強校友對母校的歸屬感。

（六）做好校友檔案治理事情。做好各項活動的文字、圖片等資料收集事情和校友通訊錄，並及時上報學校校友聯絡辦公室和學校檔案館存檔；以自然年爲時間段，一年報送1次，不斷補充校友信息，建设校友信息收集的長效機制。

（七）做好校友捐贈事情。捐贈事情必須以自願爲原則，遵守相關执法法規，切合國家和社會公共利益，並按學校相關規定處理所接受的捐贈。

（八）學校舉辦校慶或其它重大慶祝活動時，按學校要求邀請校友參加。

第三章 运行与治理

   第八条 学校校友聯络办公室作为学校校友聯络事情的日常服务治理机构，卖力治理协调全校的日常校友事情；卖力校友会网站、微信民众號等数字平台的建设和日常维护，卖力组织召开校友事情聚会会议和协调联络各二级学院校友聯络事情。

第九条 为便于开展校友聯络事情，各二级学院以院、班级为单元确立校友聯络员，并建设QQ群或微信群，將各聯絡員名單與QQ群號或微信群號提交校友聯络办公室；应届结业生校友聯络员名单，在结业生离校前一个月提交学校校友聯络办公室。

第十条 各二级学院应将校友聯络事情卖力人和联络员的相关信息（包罗：姓名、性别、职务、事情单元或家庭住址、联系方式等）报送校友聯络办公室；如人员发生变换，应实时重新报送。

第十一条 各二级学院组织的校友运动必须在国家执法规则和《PP电子學院校友会章程》划定的规模内开展。在校本部所在地或以外的地域组织开展大型校友运动时，应将运动的所在和运动的主要内容等上报学校校友聯络办公室存案。

第十二条 各二级学院校友聯络事情组每年应做好本院校友事情总结和下年度校友事情计划，并于每年12月底報送學校校友聯絡辦公室。

第四章  經費及治理

第十三条 学校校友聯络办公室经费主要来源：

（一）學校提供的資金；

（二）校友或其他友好人士捐贈；

（三）在批准的業務範圍內開展活動或服務的收入；

（四）其它正当收入。

第十四条 所有经费统一归口到校友会专门账户，由学校计财处代管，经费开支按法式由校友聯络办公室按有关划定审批。

第十五条 校友捐贈统一按《PP电子學院捐赠治理措施》执行。

第五章  考核與獎懲

第十六條 校友聯絡事情納入學校年度目標治理考核，各單位要強化校友事情治理職責，將校友事情細化到相關崗位人員的事情職責中，切實有效推進校友事情的開展。

第十七条 对事情突出的校友事情者，学校将予以表彰与奖励。

第十八条 学校校友聯络办公室成员和二级学院校友事情者应具备保密意识。对随意或恶意泄露校友信息并造成一定恶劣影响或损失的人员，学校将视其情节轻重给予相应的处罚，违法者将交由司法机关处置惩罚。      

第六章  附 则

   第十九条 本措施自发文之日起执行。

第二十条 本措施由PP电子學院校友聯络办公室卖力解释。