關于在2025屆畢業生中選聘校友事情

聯絡員的通知

各二級學院、研究生教育教學部：

爲進一步加強校友事情，強化校友聯絡和服務職能，保持校友與母校的緊密聯系，促進母校和校友事業配合發展，學校將在2025屆畢業生中開展選聘校友事情聯絡員事情。現就有關事項通知如下：

一、選聘範圍及人數

各學院、研究生教育教學部在2025屆本科畢業生和研究生畢業年級中，推選1名畢業生作爲“2025屆校友事情学院联络员”。各學院、研究生教育教學部可以根據學院校友事情實際需要，每個班級聘任1名“校友事情班級聯絡員”。

二、要求

校友联络员是服务校友、服务学校的重要力量，是做好校友事情的重要基础，请各學院认真组织遴选。

三、校友事情聯絡人推選條件及要求

1．熱愛母校，熱心校友事情，樂于爲校友服務；

2．任職過團、班幹部的學生幹部優先，2025屆校友學院聯絡人必須爲院學生會主席團成員；

3．在學校或學院學生組織中曾任主要負責人，綜合協調能力強，事情成績突出；具有班級影響力和號召力，良好的組織協調能力、人際交往和溝通能力，有較強的責任心和奉獻精神；

4．有良好的道德操守，尊重隱私，嚴格保密校友個人信息；未經校友本人同意不得向第三方泄露聯系方式，通訊錄僅限校友聯絡中心存檔及官方活動使用；

5．若本人事情單位或聯系方式發生變化，應及時向學院及校友聯絡中心反饋，以便保持長期聯系。

四、“校友班級聯絡人”主要事情職責

1．負責建设班級微信群或QQ群，與班級同學保持密切聯系，協助推送、完善校友信息庫。

2．掌握班級同學畢業後的動態信息，負責班級同學之間、班級和年級同學與學院、班級和年級同學與就業地校友會的聯絡事情。

3．及時向本學院及校友聯絡中心提供班級和年級同學的有效聯系方式，推薦優秀校友事迹，以及對母校建設發展的意見和建議等。

4．積極參加母校校友會和就業地校友會的活動，積極策劃、組織班級相關活動，及時向學院和校友聯絡中心反饋活動信息。

五、“2025屆校友學院聯絡人”主要事情職責

1．負責所在學院、研究生教育教學部2025屆校友聯絡員的聯絡與組織事情；

2．參與本屆校友各類活動的組織、協調等有關事情，增強校友凝聚力；

3．彙總本屆校友信息，收集校友對學校的意見和建議，並及時向校友聯絡中心反饋；

4．積極組織本屆以及事情所在地的同學參與學校或當地校友組織的各類校友活動，協助做好活動的組織協調。                     

六、時間部署

1．请各學院、研究生教育教學部在5月15日前將填寫好的“PP电子學院2025屆结业生校友班级联络员申请表”、“PP电子學院2025屆结业生校友学院联络员申请表”、“2025屆校友联络员汇总表”（见附件）纸质稿加蓋學院印章，經黨支部書記簽字後報送至校友聯絡中心肖妍老師處，聯絡員申請表紙質稿也一並報送，同時將電子版打包發至郵箱2936487405@qq.com。

2．各學院、研究生教育教學部自行組織審核選拔，校友班級聯絡員原則上每班推薦1人，2025屆校友學院聯絡人原則上每學院推薦1人。

3．学校校友会卖力制作和发表校友事情联络员聘书，各學院、研究生教育教學部要召开校友联络员事情会，建设2025屆结业生校友事情联络员微信、QQ事情群。

七、其他

聯系人及電話：

刘莉 15243802091

陈瑶 18607386000

肖妍 18373867406

校友聯絡中心辦公室：仁德樓309、310

附件一：PP电子學院2025屆结业生校友班级联络员申请表

附件二：PP电子學院2025屆结业生校友学院联络员申请表

附件三：PP电子學院2025屆校友联络员汇总表

PP电子學院校友會      

2025年4月29日