为增强水電日常维护,增强内控治理,越发方便快捷的为师生员工提供优质服务,特制订本措施。
一、水電日常维修部门职能划分及维修内容
(一)水電日常维修部门职能划分:后勤基建处水電能源治理科卖力全校水電保障及学校公共区域水電维修;学工处学生公寓服务中心卖力学生公寓房间内水電日常维修。
(二)日常維護看法的界定:對單件維修质料100元以下、單項維修總額500元以下的由維修部門部署區域維修人員負責維修,不另計人工費用。對單件維修质料達到100元以上、單項維修項目總額達到500元及以上、以及所有新建、改建的水電维修项目由后勤基建处按学校相关措施执行。
(三)具體事情內容:
1.卖力学校区域的灯、线路、阀门、龙头和水電故障等事情维修与治理。
2.卖力对学校所有供电系统等设施进行巡查和维修,实时排除故障。保证电源输入输出流通;保证学校用水管道流通。切实保障师生办公、教学及日常生活所需水電的正常供应。
3.要堅持每日巡查制度,檢查供電供水情況,杜絕跑、冒、滴、漏、偷等現象,發現問題及時處理。制止出現宁静事故和維修故障無人報就無人修等狀況的發生。
4.負責大型活動保電、維護事情。對學校的重大活動如開學典禮、畢業儀式、大型會議、大型考試、晚會等應該事先作好充实的准備,確保順利進行。
5.負責對開閉所、崎岖壓配電間經常性巡視,打掃衛生,注意防火、防潮、制止事故發生。
二、水電维修时间划定
水電保障和维修事情在接到维修任务后一般在不凌驾30分鍾時間內到達,確因其它原因不能及時處理的,應與申報單位及時聯系溝通,說明原因,並約定時間進行維修。
三、水電维修质料的采购
(一)水電日常维修质料由国资处凭据水電质料的品牌、材质、品种、型号、价钱及维修部门需求卖力招标采购,确定用电和用水质料供应商。后勤基建处、学工处凭据国资处招标后的中标供应商按需进行采购。
(二)维修部门凭据实际情况按需填报采购計劃单,经分管维修部门副处长签字,报处长同意后,由维修部门到定点供应商家进行采购。
四、水電维修质料的验收与领用
(一)维修部门凭据采购計劃单完成采购后,由处室指定的质料治理部门的质料验收员对质料的品牌、型号、数量进行验收,经维修部门确认及格后开具验收入库单。由质料治理部门卖力质料的入库、出库、盘底等相关事情。
(二)水電维修人员凭据水電维修任务和需要,由维修人员填写水電质料领用单,经维修部门卖力人审核签字后方可领用。单人单次领用金额凌驾500元以上的还需分管水電维修副处长签字后方可领用。单个配件到达50元以上的需以舊換新,以舊換新的质料由維修部門與质料治理部門配合組織報廢處理。
(三)水電质料堆栈应做到帐物相符,每月月底后验收部门组织盘底,盘底人员由质料治理部门资产治理员、质料保管员、科长,分管部门副处长配合组成。
五、水電维修质料的结算
(一)水電质料供应商货款一般每月结算一次,报账时需提供水電采购計劃单、质料验收入库单、质料供货清单、正式税务发票等方可报账。
(二)報賬按《PP电子學院財務治理辦法》相關規定流程辦理。
六、本辦法由PP电子學院後勤基建處負責解釋。
七、本辦法自頒布之日起執行。