事情崗位
| 崗位職責
| 質量標准
| 量化考核細則
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綜合部文秘
| ①卖力总公司黨支部、行政种种公牍的草拟事情;
| 公牍在領導交辦日期起兩個事情日內擬好草稿並交領導審閱修改,領導審閱修改後一個事情日內上報或行文下發。
| 文件擬定、上報、發文每向後推遲一個事情日,扣款5元;領導對所擬文件提出嚴重批評意見,每次扣款10元。
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②負責總公司會議記錄與部門會議紀錄;
| 會議紀要在會議召開後兩個事情日內擬好草稿並交領導審閱修改,領導審閱修改後一個事情日內行文下發。
| 會議紀要擬定、發文每向後推遲一個事情日,扣款5元;領導對所擬會議紀要提出嚴重批評意見,每次扣款10元。
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③協助部長做好內外宣傳;
| 每月出书一期宣傳櫥窗,每學期發行兩期後勤簡訊,按領導要求做好其他宣傳事情,對外聯絡事情。
| 宣傳櫥窗、後勤簡訊未及時出书每次扣款20元,宣傳櫥窗和後勤簡訊發行後出現文字和花样等一般性錯誤,每處扣款10元,出現嚴重錯誤,每次扣款20元。未按領導要求做好其他宣傳事情及對外聯絡事情,領導提出嚴重批評意見,每次扣款20元。
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④負責做好總公司網站建設;
| 网站网络连接故障应在一周之内修复。每周两次处置惩罚网站留言。新聞事件两个事情日内报道。每月对网站内容进行全面整理。
| 网站连接故障一周内未修复扣款10元,留言凌驾一周未处置惩罚每次扣款10元;新聞事件每推后一个事情日扣款5元;未定时整理维护网站,每次扣款20元。
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⑤協助做好總公司各種會議有關決議事項的催辦事情;
| 決議達成一周後對執行情況進行檢查,檢查後一個事情日內根據檢查結果下發督辦通知。對限期執行的決議,在執行日期到期一個事情日前下發催辦通知。
| 未按時對決議執行情況進行檢查、下發督辦、催辦通知每次扣款10元。
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⑥負責保治理總公司公章和按規定審核、開具行政介紹信與其它證明质料;
| 公章使用前必須經綜合部部長同意簽字,使用後必須登記。介紹信與其他證明质料開具必須經部長同意簽字,開具後必須登記。登記表每學期彙總歸檔。
| 未經部門經理同意擅自使用公章、開具介紹信和證明质料,每次扣款50元,造成嚴重後果的,由總公司酌情處理。使用公章、開具介紹信和證明质料後未登記、登記表未及時存檔的每次扣款20元。
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⑦按時完成領導交辦的其他事情。
| 在規定時間內完成領導交辦的其他事情。規定時間內無法完成的事情必須提前彙報並按領導指示辦理。
| 未在規定時間內完成領導交辦事情的,每次扣款20元,因辦事不力,領導提出嚴重批評的,每次扣款50元。
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綜合部
綜合治理員
| ①負責報文收發;
| 每個事情日收發報文。
| 報文收發每向後推遲一個事情日,扣款5元。
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②負責來電來文登記處理
| 常規文件一周內處理,領導做出特殊批示的文件,三天內處理。電話內容在接到電話10分鍾內報告部長,並按部長指示落實電話內容。
| 文件處理時間每向後推遲一個事情日,扣款5元;電話內容未及時落實,每次扣款10元。造成嚴重後果的,每次扣款20元。
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③協助做好總公司會務部署、通知領導參加學院和上級職能部門會議,按領導要求及時下發各類通知通告。
| 會議召開前3小時通知與會人員,緊急會議在會議召開前10分鍾內通知與會人員,會議召開前按領導要求部署好會議室。
| 與會人員通知不到位,每人次扣款5元,未按領導要求部署會議室,每次扣款10元。
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④負責報刊征訂;
| 按學院收發室要求做好報刊征訂事情。在學院收發室下發報刊征訂通知後三個事情日內將報刊征訂通知和表格發至各部門。
| 報刊征訂表及時報收發室,漏報或誤報每次扣款20元。報刊征訂通知和表格未及時發送的,每次扣款10元。
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⑤協助做好信訪接待;
| 熱情接待信訪人員、接聽投訴電話,每周收集一次意見箱信件,對所反映的問題詳細記錄,並在一個事情日內上報領導,按領導指示負責落實。所有問題處理意見在兩個事情日內進行回複。
| 對信訪、投訴電話、意見箱信件反映的問題未記錄或未按時上報、回複的,每次扣款10元。問題落實不到位,受到領導嚴重批評的,每次扣款20元。
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⑥負責部門資産與考勤治理;
| 每學期對本部門資産進行登記造冊,並存檔。每天對本部門員工出勤進行考核,並做好考核記錄,每月彙總後上報部長。
| 資産登記造冊、存檔不及時或有誤的,每次扣款20元。每天未考勤或考勤後未做記錄的,每次扣款10元。考勤記錄未及時彙總上報的每次扣款20元。
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⑦負責領導辦公室衛生;
| 總公司領導辦公室每周打掃一次。要求整齊幹淨,無明顯汙漬、灰塵,無衛生死角。
| 未按要求打掃領導辦公室的,每間每次扣款5元,衛生打掃不到位,受到領導嚴重批評的,每間每次扣款10元。
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⑧按時完成領導交辦的其他事情。
| 在規定時間內完成完成領導交辦的其他事情。規定時間內無法完成的事情必須提前彙報並按領導指示辦理。
| 未在規定時間內完成完成領導交辦事情的,每次扣款20元,因辦事不力,領導提出嚴重批評的,每次扣款50元。
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勞資人事、檔案治理及日常考核崗位
| ①協助部長做好員工的聘用治理及借調、內退人員治理;
| 勞動条约、勞務承包協議簽訂及時、規範,證件審核嚴格。及時對借調內退人員下發總公司各類通知。
| 条约簽訂不及時、規範,證件審核不嚴格,受到領導嚴重批評的,每次扣款20元,因此造成勞務糾紛的扣款100元,並追究行政責任。未及時對內退借調人員下發各類通知的,每人次扣款10元。
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②負責做好總公司員工的日常考勤、考核事情;
| 每天對總公司各部門考勤記錄進行檢查,不定期對總公司員工進行直接考勤或對各部門考勤進行抽查,並做好每次檢查、抽查、考勤記錄,及時上報情況。
| 各部門考勤記錄未檢查、抽查,或檢查、抽查後未做記錄的,每次扣款10元。每學期未進行兩次至三次直接考勤或未做記錄的,檢查、抽查、考勤記錄未及時上報,每次扣款20元。
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③負責員工的工資、獎金、福利的造表、审定和治理事情。
| 每月18號以前造好工資表,並审定簽字後交財務。對工資異動在當月工資表中反映。每月20號前做好工資條。
| 工資表每推遲一個事情日扣款10元,工資有誤,每處每次扣款10元,工資異動未在當月工資表反映每次扣款10元,工資條未及時做好或有誤,每次扣款10元。
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④負責總公司的檔案治理與保密事情。
| 按學院檔案館規定,及時處理總公司及各部門所有應歸檔质料的收繳、登記、歸檔事情,每年對歸檔的資料進行整理、立卷、移交。
| 文件要求歸檔而未歸檔或遺失,每件次扣款10元;文件歸檔混亂或未按要求歸檔,每次扣款20元。
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⑤協助部長做好總公司的年度考核事情;
| 根據考勤結果,爲年終考核提供依據。
| 年終未交考勤結果或結果有誤,扣款50元。
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⑥按時完成領導交辦的其他事情。
| 在規定時間內完成領導交辦的其他事情。規定時間內無法完成的事情必須提前彙報並按領導指示辦理。
| 未在規定時間內完成領導交辦事情的,每次扣款10元,因辦事不力,領導提出嚴重批評的,每次扣款20元。
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物资采购、質量監督及员工培训岗位
| ①負責做好各部門质料物品的采購;
| 按《PP电子學院後勤服務總公司物資采購治理辦法》執行。
| 未按《PP电子學院後勤服務總公司物資采購治理辦法》執行的,每條次扣款10元,受到領導嚴重批評的,每次扣款50元。
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②協助部長做好對外接待事情;
| 熱情周到,耐心細致,規範有序,客人滿意。
| 未按要求做好接待事情,造成嚴重後果或受到領導嚴重批評的,每次扣款20元。
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③負責做好員工崗位技术培訓、職稱考試、工人等級考試等的通知、組織;
| 每學期組織一次員工崗位技术培訓。按人事處要求做好通知、組織相關人員參加考試等事情。
| 未按要求組織培訓的,每次扣款50元。未按要求通知、組織考試的,每次扣款20元。
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④協助搞好服務質量的檢查、監管事情;
| 按《PP电子学院后勤服务总公司关于增强服务質量監督治理的划定》执行。
| 未按規定執行的,每條次扣款20元,受到領導嚴重批評的,每次扣款50元。
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⑤按時完成領導交辦的其他事情。
| 在規定時間內完成領導交辦的其他事情。規定時間內無法完成的事情必須提前彙報並按領導指示辦理。
| 未在規定時間內完成領導交辦事情的,每次扣款10元,因辦事不力,領導提出嚴重批評的,每次扣款20元。
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资产治理兼学生宿舍联络事情崗位
| ①負責總公司物資的驗收、入庫、保管與發放事情;
| 对采购的物资实时进行验收,把好质量数量关。对收支库物资做好台帐。每周对库房进行一次检查,防止库存物资损坏。对无法制止的损坏和消耗,要实时陈诉。库存物资要定期清理、盘点,每学期体例报表并上交綜合部存案存档;
| 物資驗收出現質量數量問題而造成的損失由責任人賠償,並每次扣款20元。未按要求做好物資進出台帳或帳物不符的,每次扣款50元。未及時上交報表的,每次扣款20元。
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⑤負責學生宿舍的聯絡事情;
| 及時聯絡、傳達學生宿舍各項事情信息。
| 聯絡事情不到位,受到領導嚴重批評的,每次扣款50元。
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③按時完成領導交辦的其他事情。
| 在規定時間內完成領導交辦的其他事情。規定時間內無法完成的事情必須提前彙報並按領導指示辦理。
| 未在規定時間內完成領導交辦事情的,每次扣款10元,因辦事不力,領導提出嚴重批評的,每次扣款20元。
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司機崗位
| ①負責總公司日常用車;
| 隨叫隨到,遵守交通法規。
| 用車通知下達後10分鍾不能趕到的,每次扣款10元。因違反交通法規造成的罰款和財産損失,由司機全額承擔。
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②負責總公司小車的保養、維修等;
| 定期維護,保持車況良好。
| 因維護不到位,而造成的車輛故障,每次扣款20元,産生嚴重後果的,由司機承擔全部損失。
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③按時完成領導交辦的其他事情。
| 在規定時間內完成領導交辦的其他事情。規定時間內無法完成的事情必須提前彙報並按領導指示辦理。
| 未在規定時間內完成領導交辦事情的,每次扣款10元,因辦事不力,領導提出嚴重批評的,每次扣款20元。
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門衛、衛生工
| ①負責生活服務大樓四樓門衛;
| 严格按划定时间开关大门,周末和节沐日24小时值班。按要求对上班时间以外进出人员挂号。按要求对办公楼工业进出进行挂号。挂号纪录每月交綜合部检查存案。
| 未按規定時間開關大門,每次扣款10元。周末和節沐日未24小時值班,每次扣款50元,因此造成的損失的,由門衛承擔。對上班時間以外進出人員和財産進出未按要求登記的,每次扣款20元,因此造成的損失,由門衛承擔。登記記錄未按要求上交的,每次扣款20元。
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②負責生活服務大樓三、四樓的衛生;
| 每天中午、晚上兩次對樓梯間和走廊進行拖掃,及時打掃會議室、接待室、陽台,每天清運一次垃圾,每月對門窗和玻璃擦洗一次。要求地面無紙屑,無明顯汙漬及腳印;廁所內無汙漬、異味,牆面無汙漬、灰塵;天花板、門窗無積塵,無蛛網,燈飾光潔無鏽蝕,陽台上無雜物垃圾;
| 未按要求進行衛生打掃的,每次扣款20元。
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