爲推進我校信息化建設,解決校內信息軟件需求,培養應用軟件開發團隊,提高教師開發應用軟件的水平和服務經濟社會的能力,根據2016年第3次校務會議紀要有關決定,學校特設立信息化建設軟件開發專項並啓動申報事情,現將有關事項通知如下:
一、項目設置
(一)本專項爲學校校級科研項目,經費由學校劃撥,具體項目經費以學校信息領導小組批准預算經費爲准,主要支持我校信息化建設相關的應用軟件開發。該項目屬開放型項目。項目開發周期一般不超過1年,項目維護期爲2—3年,根據項目需要可以延期到5年。
(二)应用软件开发项目由科研处、信息中心、软件使用部门和项目依托单元配合治理,其中科研处是应用软件开发項目治理的组织单元,信息中心协助。
二、項目要求
(一)項目實施主體
1、項目依托單位主要爲我校各學院、職能部門及研究機構,並應具備軟件開發所必須的硬件條件。原則上軟件使用部門不能作爲項目依托單位。
2、項目負責人應具有中級及以上專業技術職稱,相關專業學習經曆,乐成主持過應用軟件開發項目,並能有丰裕時間于項目研發。每位負責人在同一時期內只能主持一個信息化建設應用軟件開發項目。
3、項目負責人負責組建項目組,制定並實施研發計劃、上線與測試計劃、技術服務方案等,定期組織需求確認和技術討論,確保項目順利完成。項目組人員應結構合理,分工明確,研究時間能夠获得保證。
4、項目負責人依據項目指南撰寫應用軟件開發項目申請書,提交技術資料(需求分析、技術方案、研發隊伍與能力、項目進度與治理措施等)。申請書應目標明確,立項充实,擬接纳的研究要领、技術路線及實驗方案先進可行,預期结果切合實際,開發周期合符要求,經費預算合理,且總體方案切合我校數字化校園統一認證接入標准、信息治理標准、應用軟件系統技術規範。
(二)版權與保密。
1、項目的所有结果及知識産權歸學校(具體署理人爲信息中心)所有。項目结果應在終驗之前提交給信息中心和科研處。項目结果品包罗數據、源代碼以及項目執行過程中的各類技術文檔。
2、項目结果按國家有關規定進行科技结果登記、技術条约認定登記,申請知識産權保護、科學技術獎勵等。
3、項目負責人應積極配合項目结果署理人開展項目结果的推廣應用。结果推廣應用所取得的收益按學校有關規定進行分成和獎勵。
4、項目治理方和卖力人均应遵守学校科技保密划定。加入人员不得宣布、泄露、流传、出售或者许可他人使用与该项目相关的软件设计资料、算法及源代码、以及其他技术文档、作品等。
三、項目治理
(一)立項資助
1、科研處會同信息中心,召集軟件用戶單位,聘請有關技術專家,建设評審小組,對項目進行可行性論證。並將結果上報信息化事情領導小組審批。
2、通過論證和學校審批後,根據項目申報書和論證意見,簽訂項目条约,科研處下達立項批文,項目負責人不得將項目轉包給第三方。如果校內沒有開發團隊承擔項目開發,則將項目提交國資處公開招標。
3、项目条约包罗详尽的技术方案、人员分工与职责、项目进度和目标任务、以及項目治理措施。
(二)過程治理
1、科研處、信息中心及軟件使用單位,配合組建項目質量監理小組,派遣專門的技術審查人員,跟蹤項目實施過程,定期組織人員審閱進度方案、技術資料,通過現場考察、調研會議、應用測試多種等形式進行質量監控。
2、項目質量監理小組及技術審查人員依據項目申請書、項目条约及条约附件质料,履行監理職責,對未凭据既定方案完成目標任務、出現技術標准偏差等,應立即指出並責其纠正。在項目實施過程中,項目依托單位及負責人不得隨意更改条约內容和方案。確有需要調整方案、修改進度計劃、更改目標任務,必須書面陳述,上報技術審查人員。經過治理部門研究後上報學校同意,方能做出相應調整。
3、若項目組未按進度要求完成目標任務、技術出現偏差致使性能等不到保障、功效不能滿足用戶需求、或存在不能完成項目的重大風險,學校可提前終止条约,並將項目轉交國資處公開招標。由此造成的影響和損失,學校有權追究項目依托單位和負責人的責任,並責成賠付相應損失。
(三)項目驗收
項目驗收分爲初驗、試運行和終驗三個流程。
1、初驗。由項目依托單位和負責人提出書面申請,並提供驗收质料,包罗軟件代碼、技術文檔、測試證明、用戶意見。初驗及格後,方能進行試運行驗收。
2、試運行。在試運過程中,軟件技術切合要求和規範、軟件性能滿足實際需求、功效滿足用戶實際需求的90%以上,使用中無重大問題,對出現的問題能夠及時修改或妥善解決。試運行通過後方能進行終驗。
3、終驗。軟件结果的資料規範且齊全,軟件進入試運行後3個月,運行穩定、性能滿足峰值測試、效果良好,用戶出具使用報告或相關使用證明。系統必須凭据相關標准通過測試後,方能通過終驗,測試過程由信息中心組織技術人員負責。
(四)後期維護
1、系統通過驗收投入使用後,使用單位牽頭組織後期維護,依托單位和項目負責人的按条约約定提供後期服務。後期服務包罗軟件免費升級及維護、軟件安裝與調試、用戶技術培訓、軟件故障檢測與排除、常見使用問題與用戶咨詢等。
2、對于系統軟件故障,依托單位應在12小時內給予響應,並組織技術人員解決故障。軟件具有漏洞以及其他嚴重影響系統的數據及法式運行問題,響應時間不得超過一個法定事情日。
(五)經費治理
1、項目經費根據項目執行進度和完成的事情量進行階段性核撥。
(1)技術標准審核通過、需求分析完善並获得使用部門的認可、技術路線可行、構建了開發平台、人員分工到位。支付条约總金額的50%。
(2)在項目上線試運行通過終驗後,支付条约總價款的30%。
(3)履行軟件網絡運行維護責任後,支付条约總價款的20%。
2、項目經費應單獨建帳,專款專用,由科研處和信息中心負責治理,項目負責人按學校科研治理規定支配使用。項目經費主要開支範圍:
(1)業務費:測試、分析、計算、業務資料、對外協作、學術會議和國內調研費、鑒定驗收費等;
(2)质料費:原质料、試劑、藥品、消耗品購置、實驗動植物購置、種植、養殖、標本、樣品的收罗加工、檢疫和包裝運輸費;
(3)儀器設備費:專用儀器設備購置、運輸、安裝、自制專用儀器設備质料、配件購置和加工費;
(4)勞務費:用于項目開發人員的勞務支出。
(5)測試費:用于項目凭据相關測試標准進行測試的勞務支出。
四、項目申報
(一)項目需通過依托單位進行申報。由依托單位對申報項目進行審核、彙總後報送科研處,並對上報质料的真實性負責。
(二)請根據2016年校內軟件開發需求彙總表及相關质料(見附件1)針對性選擇申報項目,項目申報质料電子文檔在科研處網站下載。
(三)請各依托單位于2016年9月30日報送申報质料,紙質质料1式3分。電子版同時發送到對應的電子郵箱。逾期不予受理。
(四)聯系方式。聯系人:王劍波,聯系電話:15707387077,電子郵箱:kjc8710400@163.com。
附件:
1、PP电子學院2016年校內軟件開發需求彙總表
2、PP电子學院信息化建設軟件開發專項申請書
2016年9月19日