PP电子學院文件

校政發〔2019〕21號

PP电子學院

印發《學生校外住宿治理規定》的通知

校屬各單位、各部門：

现将《PP电子學院學生校外住宿治理划定》印发给你们，希认真组织學习，并严格遵照执行。

附件：PP电子學院學生校外住宿治理划定

                     PP电子學院

                        2019年4月8日

PP电子學院办公室          2019年4月11日印發

PP电子學院學生校外住宿治理划定

（試行）

爲切實保障學生人身和財産宁静，維護正常教學和生活秩序，進一步加強和規範學生校外住宿的治理，根據《教育部關于切實加強高校學生住宿治理的通知》等文件精神，特制定本辦法。

一、總體原則

（一）凡我校在籍在校學生(含全日制本科生、專科生、研究生、留學生)無特殊情況者，必須在校內集中統一住宿，不經學校批准，任何人不得私自在校外住宿。

（二）因爲疾病、心理、生理原因且有怙恃來校陪同者，或在校外進行實習、見習、提前就業、社會實踐、參加各類競賽活動者，可以向學校提出申請，經學校批准後方可校外住宿。

（三）申請校外住宿的學生，必須持學校認可的證明质料、必須征得怙恃的同意並向學校呈交校外住宿期間宁静責任自負承諾書、必須嚴格遵守本規定，信守承諾，服從學校治理。

（四）擅自校外住宿者，視同不平從學校治理，視其情節輕重，給予警告以上處分。屢教不改者，予以勸退。

二、切合下列條件之一的學生，可以向學校申請校外住宿

（一）因疾病、心理、生理原因不適合集中住宿的學生。

（二）根據教學計劃在校外進行實習、見習（含單獨實習、見習）等教學活動的學生。

（三）參加學校組織的暑期社會實踐、三下鄉等公益活動的學生。

（四）代表學校參加各類比賽、競賽活動的學生。

（五）已完玉成部課程學習，獲准提前就業的學生。

（六）家住婁底市城區且因特殊原因需回家住宿的學生。

（七）參加由學校二級學院或黨政部門組織的其它校外活動，需臨時在校外住宿的學生。

三、分類治理

對校外住宿的學生實行分類治理，即學生申請的審批、日常監管、事故處理、責任追究等，均由相對應的最終審批單位負責。

（一）因疾病、心理、生理等原因申請校外住宿的學生，由學工處負責。

（二）根據教學計劃在校外進行實習、見習（含單獨實習、見習）等教學活動的學生，參照學校實習、見習治理辦法規定執行，由二級學院負責。

（三）參加學校組織的暑期社會實踐、三下鄉等公益活動的學生，由團委負責。

（四）代表學校參加各類比賽、競賽活動的學生，由活動的組織單位負責。

（五）已完玉成部課程學習，獲准提前就業的學生，根據學校《關于應屆畢業生提前就業的有關規定》，由二級學院負責。

（六）家住婁底市城區且因特殊原因需回家住宿的學生，由學工處負責。

（七）參加由學校二級學院或黨政部門組織的其它校外活動，需臨時性校外住宿的學生，由活動的組織單位負責。

（八）在籍在校研究生需校外住宿的，由研究生教育教學部負責。

（九）學生參加境外校際交流、留學生在我校學習期間需校外住宿的，由國際交流相助中心負責。

（十）雙休日（周五周六晚上）、節沐日等假期學生外出外宿的不需提交書面申請，但需向班主任報告，並见告家長，切實注意自身宁静，在此期間在校外發生的任何宁静問題均由學生本人及家長負責。

四、申請法式

學生因參加學校或學院組織的社會實踐、各類競賽等活動的，由活動組織單位部署集中住宿，並將行程與住宿部署情況向學生所屬學院報備，學生本人不須單獨申請。

已完玉成部课程學习，获准提前就业的學生，凭据《PP电子學院关于应届结业生提前就业的有关划定》执行。

學生因傷病因殘、單獨實習見習等原因申請校外住宿的，由學生本人向所在學院和負責部門申請。申請法式如下：

（一）學生本人在最终审批單位网站下载并填写一式三份的《PP电子學院學生校外住宿申请表》（見附件，以下简称《申请表》）。

（二）學生持申請表及下述质料到所屬學院學工辦審批。

1.因疾病原因申請者需提供縣級以上醫院診斷證明、房東信息质料（房東身份證複印件，租房協議或条约）。

2.因心理原因申請者需提供縣級以上醫院或者婁底市康複醫院的診斷證明、房東信息质料（房東身份證複印件，租房協議或条约）。

3.家住婁底市城區且因特殊原因需回家住宿的學生需提供戶口本和房産證（原件、複印件各一份）、房東信息质料（房東身份證複印件，租房協議或条约）。

4.單獨實習見習者需提供實習見習接收單位證明。（見附件4）

（三）學生所屬學院的班主任、輔導員、主管學生事情黨總支書記或副書記在認真審核學生所提交质料的完整性與真實性後，在《申請表》上署名並簽署明確意見和加蓋學院公章，並將學生提交的申請质料交學工辦歸檔保管。

（四）學院學工办与拟同意其校外住宿申请的學生及家长签订《PP电子學院學生校外住宿宁静允许书》（見附件3），學生家長出示在校陪讀承諾書（家住婁底市城區且因特殊原因需回家住宿的學生由怙恃來校現場簽署學生校外活動與宁静監管責任承諾書）。

（五）學生持所屬學院簽署意見的《申請表》送責任單位審批。

（六）學生將完玉成部審批手續的《申請表》交責任單位、所屬學院學工辦各一份，自己保留一份。

（七）學生按上述要求在外租房居住後，應主動到租房所在地的公安派出所辦理暫住登記，並將暫住證複印件交學院學工辦存檔。

五、事情要求

（一）各學院要接纳有力措施，定期組織拉網式排查，對未經批准擅自校外租房住宿的學生，要會同家長認真做好其思想教育引導，向其耐心說明可能産生的後果和個人應承擔的責任，並責令其即時返回學校統一部署的學生宿舍住宿。

（二）各二級學院和責任單位要高度重視學生校外住宿的宁静，要嚴格遵守學生校外住宿的治理規定，嚴格核實申請质料，嚴格把關，並及時將外宿學生名冊報送負責部門與學生事情處備案。

（三）各二級學院學工办要实时、详备、准确建设校外住宿學生的基本信息台帐。将校外住宿學生的學號、姓名、性别、班級、學生家庭地址、校外住宿详细地址、校外住宿具体原因、學生及其家长联络方式等基本情况进行详细挂号。

（四）各二級學院學工辦要做好校外住宿學生的檔案治理事情，建设校外住宿學生檔案，要部署專人妥善生存學生的申請表、佐證质料、承諾書、及其他相關資料。

（五）獲准在校外住宿的學生要嚴格遵紀守法，嚴格遵守各項宁静規定，認真防範各種宁静風險，確保自身宁静，履行宁静責任自負的承諾。要正常參加學校及學院的教學活動和集體活動，要主動定期向所在學院彙報習、生活、宁静等基本情況。二級學院要對校外住宿學生加強監管，動態掌握學生情況，督促學生家長切實履行來校陪讀的承諾，提醒學生及家長防範宁静風險。

（六）各二級學院和责任單位要严格执行學校住宿治理划定，做好日常排查与摸底事情。对申请到期的學生要督促其实时搬回寝室或重新治理申请手续；对于不切合在校外住宿条件且又未经批准，擅自在校外住宿的學生，应实时进行排查，耐心说服教育他们搬回學生宿舍住宿，并凭据《PP电子學院學生违纪处分措施》（校政發〔2017〕33號）进行相应处置惩罚。对于拒绝搬回寝室，屡教不改的學生凭据《PP电子學院學生违纪处分措施》（校政發〔2017〕33號）和评优评先评奖有关划定从严处置惩罚。

（七）凡因學生擅自在外住宿居住引發人身傷亡事故的，取消所在單位、責任人年終考核評先資格，並實行責任倒查機制，對渎職失職者予以嚴肅追責。

六、附則

（一）凡本規定與校內其它文件中的規定不符之處，以本規定爲准。

（二）本規定自發布之日起執行，由學生事情處負責解釋。

附件1： PP电子學院校外住宿申请表（一）

姓  名	?		學  號		?
學  院	?		班  級		?
栋数及寝室號	?		聯系電話		?
申請時間	年   月    日    至      年    月    日
家長姓名	?	家长聯系電話				?
租房詳細地址	?
房东聯系電話	?
事     由	?
家長意見	簽名：
班主任 輔導員 意  見	班主任簽名：   年   月   日			分管輔導員簽名：   年   月   日
學院意見	分管領導簽名/蓋章：               年     月    日
學工处领导意見	公寓中心簽字：   年   月   日			學工随处长签名/蓋章： 年   月   日
?	?	?	?	?	?	?

注：1、此表适应于因疾病、心理、生理等原因申请校外住宿的學生；家住娄底市城区且因特殊原因需回家住宿的學生申请。一學年治理一次。2、此表所有流程完毕后，一周内复印两份该表交至學生公寓服务中心存案，未交视为未治理，3、原件交至學院，允许书以及医院诊断证明在學院留存。
附件2： PP电子學院校外住宿申请表（二）

姓  名	?		學  號		?
學  院	?		班  級		?
栋数及寝室號	?		聯系電話		?
申請時間	年   月    日    至      年    月    日
家長姓名	?	家长聯系電話				?
租房詳細地址	?
房东聯系電話	?
事     由	?
家長意見	簽名：
班主任 輔導員 意  見	班主任簽名： 年   月   日			分管輔導員簽名： 年   月   日
學院意見	分管领导簽名：                     （蓋章） 年     月    日
卖力部门意見	部门领导簽名：               （蓋章）     年      月     日
?	?	?	?	?	?	?

注：1、此表适应凭据教學计划在校外进行单独实习、見习的學生；加入由學校组织的暑期社会实践、三下乡等其它校外运动的學生；代表學生加入种种角逐竞赛的學生。2、此表所有流程完毕后，交复印件至學生公寓服务中心和责任單位存案、未交视为未治理，3、原件交至學院，允许书等佐证质料在學院留存。
附件3：

PP电子學院校外住宿允许书

本人自願申請在外住宿，並遵守以下承諾：

1.遵守国家的各项执法规则和PP电子學院校纪校规。

2.实时、准确地向學院汇报自己最新的居住详细地址和联系方式。

3.保证定时加入學校、學院或者班級组织的政治學习、教學运动以及要求加入的团体运动。

4.增强自我掩护意识，掩护自己的人身、工业宁静。在校外住宿期间发生的一切宁静事故及损失，均由學生本人和家长卖力，与學校无关。

5.本人的家長同意本人在外住宿，同意本人以上的承諾。

                           

注：本允许书为参考模版，正式申请的允许书由學生本人和學生家长手写，手写的允许书中，必须明确表达出上述内容。

       

附件4：

实习（見习）证明

PP电子學院：

茲有                    學院         專業         班學生        ，于      年     月    日至     年   月   日在我單位             岗位实习（見习），特此证明。

單位名称(蓋章)

年    月     日