院辦綜合檔案室以實際行動積極備戰教學評估

办公室 谭伟贞

“評估需要什麽，我們就要能提供什麽；評估什麽時候需要我們，我們就什麽時候爲評估服務。”近期，我院綜合檔案室以實際行動迎接評估，喊出了這樣一句振奮人心的口號，也譜寫了一曲樂于奉獻之歌。

針對2009年教學事情水平評估的要求，今年伊始，黨委委員、黨辦、院辦主任李高海同志對辦公室各項事情提出了新的要求。3月12日下午，劉金元副主任就檔案治理事情等作了詳細的部署和部署，其中“迎評建檔活動”成爲本年度檔案事情的重要內容。“迎評建檔活動”即圍繞2009年教學事情水平評估的需要，在全院建设完整、齊全的檔案事情治理體系，並以評估爲契機，促進全院各部門檔案整理規範化的進程。其活動的主要任務有二：一是要將各部門以前沒有移交的各種文件、质料全部收集到綜合檔案室集中保管，使2009年教學評估查閱檔案時確保萬無一失；二是通過集中收集整理，進一步指導各部門的檔案事情業務，使之切合2009年教學事情水平評估的要求。由于以前機構變動頻繁，有些部門檔案意識不是很強，滯留在有關部門的质料比較多，收集、整理事情的任務相當大。

4月18日，學院辦公室下發了《關于開展“迎評建檔事情年”活動的通知》，拉開了“迎評建檔活動”的序幕。根據文件要求和領導的部署，綜合檔案室的同志立即分頭行動。從3月13日到7月底，檔案室的同志先後20多次去各部門收集质料，共收集质料6000多份、照片3000多張。並對這些质料進行了分類、整理、編目，還將基建檔案、聲像檔案、文書、出书、外事等部门檔案進行了重新整理。爲確保事情任務的及時完成，分管領導劉金元副主任先後5次組織召開檔案人員會議，對活動的開展進行摸底、指導，並親自與檔案人員一同奮鬥。

一份耕作，一份收获。在领导的高度重视下，通过各人的配合努力，综合档案室将从各部门收集的种种质料全部整理、编目完毕。据开端统计，此次“迎评建档” 运动共增收档案2000多卷，重新整理有关部门移交的档案561卷，书写档案备考表6000多份，收集冲洗照片14000多张，输入种种目录80000多条，同时将档案的信息化治理模式进行了革新，使之越发适合我院档案的信息化治理。通过这一运动的开展，我们不仅为2009年教学事情水平评估对档案的要求作好了充实的准备，而且有力地促进了全院各部门档案事情的开展，也为“省一级”的复检验收打下了坚实的基础。