PP电子學院檔案信息化治理系統
單一來源采購通告
我校的 檔案信息化治理系統 擬進行單一來源采購，現將有關事項通告如下：
一、采購項目名稱： PP电子學院檔案信息化治理系統，預算金額：130000.00元
二、采購編號：Rwkj201522
三、主要用途：學校檔案處理
四、擬采購貨物或者服務的說明：附件
五、擬定單一來源采購供應商的名稱、地址
1.名稱： 湖南新爾慧信息科技有限公司
2.地址： 長沙市芙蓉區遠大路253號都市晨光大夏818室
六、專家論證的理由
論證時間
| 2015年11月28日
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論證地點
| PP电子學院
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論證意見
| 我校第一期檔案治理系統由青島元果數碼科技有限公司免費提供，現我校向湖南省教育廳申請檔案信息化二期建設試點單位，教育廳主辦的檔案信息化二期建設通用版系統也是由同一家公司（青島元果數碼科技有限公司）開發。根據我校特點，在免費系統基礎上需開發一些功效，預算費用8萬，館藏檔案數字化加工處理預算費5萬，合計經費預算爲13萬。
湖南新爾慧信息科技有限公司为青岛元果数码科技有限公司在湖南的署理商。
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專家成員名單
| 姓 名
| 事情單位
| 職稱（職務）
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毛淩雲
| 婁底職業技術學院黨政辦檔案館
| 讲 师
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徐 益
| PP电子學院科研处
| 研究官員
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蔣小紅
| PP电子學院档案馆
| 副研究官員
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七、本通告有效期：從2015年11月30日至2015年12月5日。有關單位和個人如對本項目接纳單一來源采購方式有異議，請在通告有效期內以書面形式向監察處或國資處反映。
監察處梁老師0738-8325900
國資處李老師0738-8918128
PP电子學院
2015年11月30日
附件：擬購檔案信息化系統治理軟件服務清單和價格
模塊名稱
| 功效描述
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1
| 接收平台
| 本接收平台是一個通用數據接收平台，用來接收和檢驗各個接口
以及其他部門和二級單位提交歸檔的數據。
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2
| 檔案整理
| 實現高校各類檔案的整理編目。支持各類報表表格的打印；支持檔案數據的著錄、整編、批量修改、導入和導出；支持多媒體檔案的上傳、斷點續傳和在線浏覽。
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3
| 借閱治理
| 可以实现纸质档案和电子档案的借閱治理，包罗纸质档案的借阅挂号、催还、续借，以及电子档案的在线借阅申请、审批和检察，系统自动纪录借阅历程信息。
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4
| 數據統計
| 系統提供檔案年報的報表模板，可以實現對檔案年報數據的自動統計，支持打印預覽輸出。同時提供針對各檔案類信息的詳細信息統計。主要包罗圖表統計、檔案類統計、檔案年報。可以選擇多類檔案進行如餅狀圖、柱狀圖、折線圖等方式進行動態對比，便于分析。
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5
| 鑒定銷毀
| 可以實現檔案資源的鑒定和銷毀治理。支持對保管期限或者密級發生變更的情況進行鑒定；支持過期檔案的銷毀。
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6
| 檔案編研
| 可以實現檔案資源的編研治理，包罗大事記、組織機構沿革等。
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7
| 庫房治理
| 可以實現檔案庫房的規範化治理。可以根據高校庫房實際情況，通過參數配置實現庫房的視圖化展現。
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8
| 接纳站
| 可以存放系統刪除的數據，並可以對數據進行還原或徹底刪除。
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9
| 機構和人員治理
| 可以根據高校實際情況維護本單位的組織機構，並對部門人員進行維護。
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10
| 日志治理
| 記錄系統的操作痕迹，支持記錄數據的導出。
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11
| 權限治理
| 可以实现多级權限治理。支持用户、角色的治理模式，可以为每一条目录数据和每一个电子文件进行精确赋权。
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12
| 審批流程治理
| 系統內嵌事情流，可以通過拖拽的方式，實現對檔案借閱、歸檔審批等流程的配置、治理和監控。
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13
| 字典治理
| 可以配置系統所有字段的名稱、長度、顯示順序、類型等，並可以對下拉字段的項進行維護。
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14
| 分類維護
| 實現檔案分類的配置維護。
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15
| 打印模板配置
| 對系統中需要打印輸出的表格樣式進行維護。
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16
| 檔案分類檢索
| 可以實現各類檔案數據的跨全宗、跨分類檢索。
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| 全文檢索
| 可以實現對電子文件內容進行檢索。
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| 個人展示平台
| 可以将利用者的相关信息集成在一起，实现便捷化的利用。包罗全文檢索以及代服务宜（包罗：审批事宜、借阅情况、我的专题、我的收藏）。
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| 檔案通用戶網站
| 提供標准樣式的檔案門戶網站。
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付費特色功效
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1
| 掃描控制
| 支持直接連接掃描儀進行紙質檔案的掃描上傳。可以對掃描件進行編輯（消藍、糾偏、去汙、旋轉等），可將tif花样自動合成pdf文件。是現行文件治理的支持模塊。
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2
| 現行文件治理
| 可以完成現行文件的有序治理。實現現行文件的有序治理。處室的文件在線下審批通過後，系統支持直接連接掃描儀，將電子文件掃描挂接到系統中，填寫完相關的目錄信息後提交。可以由機要員對該文件進行審核，兼職檔案員歸檔操作。
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3
| 檔案門戶網站（通用）
| 使用高校通用版門戶網站
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1
| 曆史數據遷移
| 對原有檔案系統數據進行分析，完成曆史數據的遷移至檔案系統，並確保系統的完整性、准確性。
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2
| 系統安裝實施及培訓
| 實現系統的安裝實施、參數配置、培訓。主要包罗實施人員到現場針對現有學校檔案治理人員，兼職檔案治理員進行正對性的操作培訓。對學校所有校領導及辦公室人員針對性的進行檔案的查詢利用培訓。
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1
| 售後服務
| 提供软件升级、BUG维修、参数配置指导等售後服務。并支持远程服务和当地化现场服务。
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1
| 數字化加工
| 凭据省教育厅數字化加工技术及宁静要求，完成馆藏档案的数字化事情，并实现目录数字化。开端预算數字化加工处置惩罚数量为10万张。包罗ocr识别，双层pdf，全文檢索挂接等事情，后期凭据馆藏数量再增加相应经费。0.5元/张
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小計
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合計：大寫：壹拾三萬元整 小寫：130000.00元
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