爲了給教學科研和正常辦公提供及時良好的服務,4月1日下午,國有資産治理處在成德樓111室召開了我校電腦、打印機、投影儀、空調和辦民众具等協議供貨婁底供貨商座談會。
首先,劉鳳龍處長就學校貨物采購供應事情過程中出現的問題與供貨商進行了交流,也對供貨商在服務過程中對學校提出的良好的建議進行了采納。爲了搞好這項事情,劉鳳龍處長從八個方面對國資處人員及供貨商提出了要求:
一是供貨商必須憑國資處的通知,領取請購計劃單,且嚴格凭据請購計劃單規格參數提供貨物;二是所提供的貨物,必須由使用單位填寫好部門驗收單,同時錄入資産治理系統;三是供貨商須將部門驗收單、貨物入庫審核單交資産科備案,計劃請購單加蓋國資處公章後方能報賬;四是供貨商必須凭据學校報賬流程,及時辦理已供貨物的報賬手續;五是供貨商要對送貨人員進行服務培訓,提高服務水平;六是供貨商對提供的貨物不能私自改變型號,更不能以次充好;七是對國資處所有人員和供貨商提出了廉潔要求,保持風清氣正的供需相助;八是供應商因特殊原因改變了供貨規格型號的,必須報告學校,並按學校有關規定進行審批後才可以供貨。
最後,國資處就部门供貨商提出的2018年年底及今年所供貨物還未報賬和因新政府會計法實施後,學校資産治理系統升級而導致資産不能及時入庫等問題進行了解答。
