5月26日上午，科研處和校地校企相助處在明德樓218會議室召開部門事情協調會。會議由朱強副校長主持，組織部常務副部長周迎傑、人事處處長王建以及兩個部門全體人員參加了此次會議。

人事處處長王建首先宣布學校黨委決定，根據學校事情需要，人事處經過充实調研，學校黨委集體研究決定，科研處與校地校企相助處合並爲一個部門，更名爲“科研与社會服務处”。組織部部長周迎傑宣布免去于意同志校地校企相助随处长的职务，任命其为科研与社會服務随处长，陈瑶、周卫军两位同志为科研与社會服務处副处长。

朱强副校长肯定了科研處和校地校企相助处在已往的事情中取得的结果，指出两个部门合并的须要性，并提出了新要求。他说，学校对科研与社會服務处寄予很高的期望，希望部门成员能团结一心，主行动为，攻艰克难，圆满完成学校交办的各项任务，积极培养更多的科技人才，领导学校的科研与社會服務事情更上新台阶。